TERMS
이용약관
이 약관은 주식회사 프로소프트(이하 "회사")가 제공하는 원격지원 서비스 KONA REMOTE와 관련 웹사이트(remote.kona.ai.kr), 관리 포털(remote-admin.kona.ai.kr)의 이용 조건과 절차, 회사와 회원의 권리·의무를 정합니다.
제1조 (목적)
이 약관은 회사가 제공하는 KONA REMOTE 서비스(이하 "서비스")를 이용하는 데 필요한 회사와 회원 사이의 권리, 의무, 책임 사항과 이용 조건 및 절차를 정하는 것을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의)
- "서비스": 회사가 제공하는 원격 제어·파일 전송·무인 접속 프로그램(KONA REMOTE)과 계정·주소록·장치 관리, 관리 포털, 웹사이트 등 관련 서비스 일체
- "회원": 이 약관에 동의하고 회원가입을 하여 계정을 받은 자, 또는 조직 관리자가 만든 계정을 사용하는 자
- "조직": 회원가입 시 만들어지는 고객사 단위. 요금제·한도·이용 기간은 조직 단위로 적용됩니다.
- "조직 관리자": 조직을 대표해 요금제를 결제하고 조직의 사용자·장치를 관리하는 회원 (회원가입한 회원이 조직 관리자가 됩니다)
- "유료 서비스": 회원이 요금을 결제하고 이용하는 STARTER · TEAM · BUSINESS 요금제와 추가 동시연결 채널
- "동시연결": 같은 시간에 원격으로 제어할 수 있는 대상 PC의 수
- "이용 기간": 유료 서비스 또는 무료 이용을 사용할 수 있는 기간(시작일과 종료일을 모두 포함)
제3조 (약관의 게시와 개정)
- 회사는 이 약관을 웹사이트 첫 화면 아래쪽 연결 화면에 게시합니다.
- 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시 적용일과 개정 사유를 적용일 7일 전부터(회원에게 불리한 변경은 30일 전부터) 웹사이트에 공지합니다.
- 회원이 개정 약관에 동의하지 않으면 이용 계약을 해지할 수 있습니다. 적용일까지 거부 의사를 밝히지 않으면 개정 약관에 동의한 것으로 봅니다.
제4조 (회원가입)
- 회원가입은 가입 신청자가 이 약관과 개인정보 수집·이용에 동의하고 회사가 정한 양식에 따라 정보를 입력한 뒤 회사가 계정을 발급하면 성립합니다.
- 회사는 다른 사람의 정보를 도용한 경우, 허위 정보를 입력한 경우, 이전에 이용 제한을 받은 경우 가입을 거절하거나 사후에 이용 계약을 해지할 수 있습니다.
- 회원가입 시 입력한 아이디와 비밀번호는 KONA REMOTE 프로그램 로그인에도 사용됩니다.
제5조 (계정 관리)
- 계정과 비밀번호의 관리 책임은 회원에게 있으며, 회원은 이를 제3자에게 양도하거나 빌려줄 수 없습니다.
- 계정이 도용되었거나 제3자가 사용하고 있음을 안 경우 즉시 비밀번호를 바꾸고 회사에 알려야 합니다.
- 조직 관리자는 조직에 속한 사용자 계정을 만들고 관리할 수 있으며, 조직 사용자의 서비스 이용에 대해 조직이 책임을 집니다.
제6조 (1개월 무료 이용)
- 회사는 새로 가입한 조직에 가입일을 포함해 30일 동안 BUSINESS 요금제와 같은 한도와 기능을 무료로 제공합니다.
- 무료 이용은 이메일 주소와 사업자등록번호(입력한 경우) 기준으로 한 번만 제공됩니다. 이를 피하기 위해 정보를 바꾸어 다시 가입한 사실이 확인되면 회사는 무료 이용을 중단할 수 있습니다.
- 무료 이용 기간에는 결제 수단을 등록하지 않으며, 기간이 끝나도 자동으로 유료 전환·결제되지 않습니다. 기간이 끝나면 요금제를 결제해야 계속 이용할 수 있습니다.
- 무료 이용 중 유료 서비스를 결제하면 결제일부터 유료 이용 기간이 시작되고 남은 무료 기간은 종료됩니다.
제7조 (서비스의 제공과 변경)
- 서비스는 연중무휴 하루 24시간 제공을 원칙으로 합니다. 다만 설비 점검·교체, 장애, 통신 두절 등 부득이한 사유가 있으면 일시 중단될 수 있으며, 계획된 점검은 미리 공지합니다.
- 회사는 서비스 품질 향상을 위해 프로그램을 자동 업데이트할 수 있습니다.
- 회사가 유료 서비스의 주요 내용을 회원에게 불리하게 바꾸는 경우 30일 전에 알리며, 회원은 제12조에 따라 위약금 없이 해지하고 남은 기간의 요금을 환불받을 수 있습니다.
제8조 (요금과 결제)
- 유료 서비스의 요금은 웹사이트 요금제 화면과 결제 화면에 표시된 금액을 따릅니다. 표시 요금은 부가가치세 별도이며, 결제 금액은 공급가액에 부가세 10%(원 미만 절사)를 더한 금액입니다.
- 결제 주기는 연간 결제(표시된 월 요금 × 12개월을 한 번에 결제)와 월 결제(1개월분 결제) 중에서 선택합니다. 추가 동시연결 채널 요금도 같은 주기로 함께 결제합니다.
- 결제는 회사가 지정한 전자결제대행사(토스페이먼츠 주식회사)의 결제창에서 신용·체크카드 또는 간편결제로 합니다. 카드번호 등 결제 수단 정보는 전자결제대행사가 처리하며 회사는 이를 저장하지 않습니다.
- 결제 금액은 회사 서버가 요금표에 따라 계산하며, 결제 화면에 표시된 금액과 승인 금액이 다르면 결제는 승인되지 않습니다.
- 회사는 결제를 완료한 시점의 가격을 결제일로부터 12개월 동안 보장합니다. 이후 요금을 바꾸는 경우 적용 30일 전에 알립니다.
- 결제 영수증은 마이페이지의 결제 내역에서 확인할 수 있습니다.
제9조 (이용 기간 · 연장 · 요금제 변경)
- 이용 기간은 시작일부터 결제한 개월 수가 지난 날의 전날까지입니다. (예: 10월 28일에 1개월 결제 → 11월 27일까지)
- 무료 이용 중이거나 이용 기간이 끝난 상태에서 결제하면 결제일부터 이용 기간이 시작됩니다.
- 이용 중인 요금제·결제 주기·추가 채널을 그대로 연장 결제하면 현재 종료일 다음 날부터 이어서 이용 기간이 시작됩니다.
- 이용 중에 요금제·결제 주기·추가 채널을 바꾸어 결제하면 결제일부터 새 이용 기간이 시작되며, 이전에 결제한 이용 기간 중 남은 일수(결제일 포함)에 해당하는 금액(결제한 공급가액 × 남은 일수 ÷ 전체 일수, 원 미만 절사)을 새 결제의 공급가액에서 차감합니다. 차감할 금액이 새 결제 금액보다 크면 온라인으로 변경할 수 없으며 고객센터를 통해 처리합니다.
- 요금제를 낮추는 경우 사용자·장치 수가 새 요금제의 한도를 넘으면 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
제10조 (자동 갱신)
- 회사가 자동 갱신 기능을 제공하는 경우, 조직 관리자는 마이페이지에서 카드를 등록해 자동 갱신을 신청할 수 있습니다. 자동 갱신은 회원이 직접 신청한 경우에만 적용됩니다.
- 자동 갱신을 신청하면 이용 기간 종료일 전날(결제가 되지 않으면 종료일 이후 3일까지) 같은 요금제·결제 주기·추가 채널로 결제되고 이용 기간이 연장됩니다. 결제 예정일과 금액은 마이페이지에 표시됩니다.
- 회원은 언제든지 마이페이지에서 자동 갱신을 해지할 수 있으며, 해지해도 이미 결제한 이용 기간은 그대로 유지됩니다. 자동 갱신으로 결제된 요금의 청약철회·환불은 제11조·제12조를 따릅니다.
제11조 (청약철회)
- 회원은 유료 서비스 결제일(자동 갱신 결제일 포함)로부터 7일 이내에 청약을 철회할 수 있으며, 이 경우 결제 금액 전액을 환불합니다.
- 다만 결제로 시작된 유료 이용 기간에 서비스를 이용한 경우(원격 연결 등 유료 서비스의 한도·기능을 사용한 경우)에는 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제17조 제2항에 따라 청약철회가 제한되며, 제12조의 중도 해지·환불 규정을 적용합니다. 회사는 이 사실을 결제 화면에 미리 표시합니다.
- 제2항에도 불구하고 유료 서비스의 내용이 표시·광고 또는 계약 내용과 다르게 제공된 경우, 회원은 서비스를 제공받은 날부터 3개월 이내, 그 사실을 안 날 또는 알 수 있었던 날부터 30일 이내에 청약을 철회할 수 있습니다.
- 청약철회는 마이페이지에 안내된 고객센터(전화·이메일)로 요청하며, 회사는 요청을 확인한 날부터 3영업일 이내에 결제를 취소하거나 환불합니다.
제12조 (중도 해지와 환불)
- 회원은 언제든지 고객센터를 통해 유료 서비스의 해지를 요청할 수 있습니다.
- 청약철회 기간이 지났거나 청약철회가 제한되는 경우의 환불 금액은 다음과 같습니다.
환불 금액 결제 금액 − 이용한 기간의 요금 − 위약금 (0원 미만이면 환불 금액 없음) 이용한 기간의 요금 월 결제: 결제 금액 × 이용 일수 ÷ 이용 기간 일수
연간 결제: 이용 개월 수(1개월 미만은 1개월) × 해당 요금제와 추가 채널의 월 결제 요금(부가세 포함). 연간 결제 할인은 12개월 이용을 조건으로 하기 때문입니다.위약금 남은 기간 금액(결제 금액 − 이용한 기간의 요금)의 10% - 회사의 귀책 사유로 서비스를 이용하지 못하거나 회사가 서비스를 중단하는 경우에는 위약금 없이 남은 기간의 요금 전액을 환불하거나, 회원이 원하면 이용하지 못한 기간만큼 이용 기간을 연장합니다.
- 1개월 무료 이용 등 무상으로 제공한 기간은 환불 대상이 아닙니다. 요금제 변경 시의 차감(제9조 제4항)은 새 결제 금액에서 빼는 것으로, 별도로 환불하지 않습니다.
- 환불은 원칙적으로 결제한 수단으로 취소하는 방식으로 하며, 요청을 확인한 날부터 3영업일 이내에 처리합니다. 카드사 사정에 따라 실제 반영까지 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
제13조 (이용 제한과 탈퇴)
- 회사는 회원이 법령이나 이 약관을 위반한 경우, 다른 사람의 PC에 동의 없이 접속하는 등 서비스를 불법적인 목적으로 이용한 경우 사전 통지 후(긴급한 경우 사후 통지) 이용을 제한하거나 계약을 해지할 수 있습니다.
- 회원은 언제든지 마이페이지의 [계정 삭제], KONA REMOTE 앱의 계정 삭제 메뉴, 또는 고객센터(prosoft@pro-soft.co.kr)를 통해 탈퇴(계정 삭제)를 요청할 수 있습니다. 본인 확인을 위해 비밀번호를 다시 입력받습니다.
- 탈퇴를 요청하면 즉시 로그인과 원격 연결 등 서비스 이용이 중지되고, 요청일로부터 30일 뒤 개인정보를 파기합니다. 30일 안에는 고객센터에 요청해 계정을 복구할 수 있습니다. 다만 관계 법령에 따라 보관해야 하는 주문·결제 기록은 해당 기간(5년) 동안 보관합니다.
- 조직에 다른 사용자가 있는 조직 관리자는 다른 사용자를 먼저 삭제하거나 관리자 권한을 넘긴 뒤 탈퇴할 수 있습니다. 조직에 혼자인 회원이 탈퇴하면 조직의 유료 서비스와 자동 갱신도 함께 종료됩니다.
- 탈퇴로 유료 서비스가 종료되더라도 요금은 자동으로 환불되지 않으며, 환불은 제11조(청약철회)와 제12조(중도 해지와 환불)에 따라 고객센터로 요청합니다.
제14조 (회원의 의무)
- 원격 접속 대상 PC의 사용자 또는 관리 권한자의 동의를 받은 경우에만 원격 접속을 해야 합니다.
- 서비스를 이용해 법령을 위반하거나 다른 사람의 권리를 침해해서는 안 됩니다.
- 프로그램을 역설계·변조하거나 회사의 서버에 부당한 부하를 주는 행위를 해서는 안 됩니다.
제15조 (개인정보 보호)
회사는 회원의 개인정보를 「개인정보 보호법」 등 관련 법령과 개인정보처리방침에 따라 보호합니다.
제16조 (책임의 제한)
- 회사는 천재지변, 전쟁, 기간통신사업자의 서비스 중지 등 회사가 통제할 수 없는 사유로 서비스를 제공하지 못한 경우 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 회원의 귀책 사유(계정 관리 소홀, 동의 없는 원격 접속 등)로 생긴 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.
- 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 이 조항으로 면책되지 않습니다.
제17조 (분쟁 해결)
- 회사는 회원의 불만과 피해 구제 요청을 고객센터(055-297-7913 · prosoft@pro-soft.co.kr)에서 처리합니다.
- 서비스 이용과 관련한 분쟁은 대한민국 법을 따르며, 소송이 제기되는 경우 「민사소송법」에 따른 관할 법원에서 해결합니다.
부칙
이 약관은 2026년 10월 28일부터 시행합니다.